Viestit Sisussa

Järjestelmä lähettää automaattisesti viestejä tietyissä tilanteissa. Alla on pyritty kuvaamaan, kenelle viestit missäkin tilanteessa lähtevät.

Jos henkilöllä on useita rooleja (opiskelija, opettaja/hallintohenkilö) näkyvät viestit eri tavalla eri käyttöliittymissä roolista riippuen. Esimerkiksi, kun katselee tietoja opiskelijana, näkee vain ne viestit, jotka liittyvät opiskelijan roolissa tehtyihin toimintoihin (opintosuunnitelman kommentointi, erityyppiset hakemukset) eli ne viestit, jotka koskevat opiskelijaa. Kun taas tarkastelee viestejä hallintopuolella, näkee kaikki ne viestit, joihin liittyy jonkun roolin kautta (vastuuhenkilörooli opinnolla, AHOT-käsittelijä, vastuuohjaaja jne.); nämä viestit voivat näkyä myös usealle henkilölle.

Päivitykset versioon

Alla olevaa taulukkoa päivitetään siten, että siihen on tarkoitus kuvata nykyhetken viestien ohjautuminen sekä tavoitetila, jos ne poikkeavat toisistaan. (tilanne 2.3.2020)

Sisu 1.8:ssa toteutettiin myös viestien niputtamista ja muita toimintoja, joten tämä ei ole niin kriittinen kuin aiemmin, ks. esim. Etusivu ja viestit

Tavoitetilassa viestit lähtevät seuraavalla tavalla:

Hakemustyyppi	Kuka tekee	Kenelle viesti menee viesti näkyy osiossa Omat viestit, jos ei toisin ole mainittu	Jos edellisiä ei löydy (esim. pakollinen vastuuopettaja-tieto on annettu vapaateksti-kenttään), viesti lähtee seuraaville	HUOM.
Poikkeavan sisällön hakemus (päivitetty 18.5.2021) CustomModuleContentApplication	Opiskelija	Nykytila: Opintokokonaisuuden tai tutkinto-ohjelman vastuuopettajalle ja hallintohenkilölle jos tehty väliotsikkoon, sen emo-opinnon vastuuopettajalle ja hallintohenkilölle Niiden ohjausryhmien vastuuohjaajille, joissa opiskelija on jäsenenä	Nykytila: niiden ohjausryhmien vastuuohjaajille, joissa opiskelija on jäsenenä Tavoitetila: niiden ohjausryhmien hallintohenkilöille, joissa opiskelija on jäsenenä tilassa "aktiivinen"	Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. HUOM. Viesti lähtee lähetyshetkellä kuluvan ops-kauden version vastuuhenkilöille (EI välttämättä sama, joka opiskelijalla on suunnitelmassa)
	Palveluhenkilö	Opiskelijalle
Erillistä hyväksyntää vaativa opintokokonaisuus tai tutkinto-ohjelma RequiredModuleContentApplication (päivitetty 7.5.2020)	Opiskelija	Opintokokonaisuuden tai tutkinto-ohjelman vastuuopettajalle ja hallintohenkilölle jos tehty väliotsikkoon, sen emo-opinnon vastuuopettajalle ja hallintohenkilölle Niiden ohjausryhmien vastuuohjaajille, joissa opiskelija on jäsenenä	Nykytila: niiden ohjausryhmien vastuuohjaajille, joissa opiskelija on jäsenenä Tavoitetila: niiden ohjausryhmien hallintohenkilöille, joissa opiskelija on jäsenenä tilassa "aktiivinen"	Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. HUOM. lähtee opintosuunnitelman luomishetken ops-kauden vastuuopettajalle ja hallintohenkilölle
	Palveluhenkilö	Opiskelijalle
Opintojen rakenteen ohjaustoiminnallisuus: Yleinen kommentti Kohdistettu kommentti Kommentti opintoluonnokseen Lisäysehdotus (ei tarjolla opiskelijan käyttöliittymässä) (päivitetty 6.4.2020)	Opiskelija	Niiden ohjausryhmien vastuuohjaajille, joissa opiskelija on jäsenenä näkyy Omat viestit -osiossa Niiden ohjausryhmien ohjaajille, joissa opiskelija on jäsenenä näkyy ainoastaan Ohjattavani-osiossa opettajan käyttöliittymässä		Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. (Vastuu)ohjaajalle viestit näytetään Ohjattavani-sivulla opettajan käyttöliittymässä, jossa näytetään kaikki viestit ohjausryhmän opiskelijoihin liittyen.
	Ohjaaja	Opiskelijalle
Sisällyttämishakemus PriorLearningInclusionApplication (päivitetty 23.3.2023)	Opiskelija	Tutkinto-ohjelman vastuuorganisaation AHOT-käsittelijän roolissa oleville (priorlearning-application-handler) Tutkinto-ohjelman version hallintohenkilölle		Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään.
	Palveluhenkilö	Opiskelijalle Hakemus palautettu täydennettäväksi Päätös
Henkilökohtaisen suorituksen hakemus CustomAttainmentApplication (päivitetty 23.3.2023)	Opiskelija	Tutkinto-ohjelman version hallintohenkilölle		Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään
	Palveluhenkilö	Opiskelijalle Hakemus palautettu täydennettäväksi Päätös
Korvaavuushakemus PriorLearningSubstitutionApplication (päivitetty 23.3.2023)	Opiskelija	Hyväksiluettavan opintojakson vastuu- tai järjestävän organisaation AHOT-käsittelijän roolissa oleville (priorlearning-application-handler) Hyväksiluettavan opintojakson hallintohenkilölle		Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään
	Palveluhenkilö	Opiskelijalle Hakemus palautettu täydennettäväksi Päätös
Opintojakson koostaminen	-	-
Opintokokonaisuuden koostaminen ModuleAttainmentApplication (päivitetty 20.4.2020)	Opiskelija	Opintosuunnitelmassa olevan opintokokonaisuuden version hallintohenkilölle		Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään.
	Hallintohenkilö	Opiskelijalle
Valmistumispyyntö DegreeProgrammeAttainmentApplication (päivitetty 21.4.2020)	Opiskelija	Sisu 1.6: Opintosuunnitelmassa olevan tutkinto-ohjelman version hallintohenkilö Tavoitetila: Opintosuunnitelmassa olevan tutkinto-ohjelman version vastuuorganisaation valmistumispyynnön käsittelijälle (graduation-admin)	Tavoitetila: Opintosuunnitelmassa olevan tutkinto-ohjelman version hallintohenkilö	Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. HUOM. lähtee lähetyshetkellä kuluvan ops-kauden version vastuuhenkilöille (EI välttämättä sama, joka opiskelijalla on suunnitelmassa)
	Hallintohenkilö	Opiskelijalle
Lisäajan hakemus StudyRightExtensionApplication (päivitetty 21.4.2020)	Opiskelija	Opiskeluoikeuden koulutusrakenteen tutkinto-ohjelmien hallintohenkilöille. Hallintohenkilöt katsotaan tutkinto-ohjelmien kuluvan lukuvuoden versioista. Kaksivaiheisessa koulutuksessa viesti lähtee molempien tutkinto-ohjelmien hallintohenkilöille, jos opiskelija ei ole valmistunut alemmasta tutkinto-ohjelmasta. Hallintohenkilöt katsotaan tutkinto-ohjelmien kuluvan lukuvuoden versioista.	Jos tutkinto-ohjelmalle ei ole merkitty hallintohenkilöä, lähtee viesti tutkinto-ohjelman vastuuopettajalle.	Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. HUOM. lähtee lähetyshetkellä kuluvan ops-kauden version hallintohenkilöille (ei välttämättä sama, joka opiskelijalla on suunnitelmassa)
	Palveluhenkilö	Opiskelijalle
Toteutuksen kautta viestiminen toteutukseen ilmoittautuneille opiskelijoille ManualCourseUnitRealisationMessage	Opettaja	Toteutukseen ilmoittautuneille opiskelijoille.
Henkilökohtainen koulutuksen rakenne PersonalisedModuleMessage
Toteutuksen tietojen muuttamisesta lähtevät viestit Toteutuksen muuttunut aika (pvm., klo) Toteutuksen muuttunut paikka Toteutuksen "tilan" muuttuminen (esim. peruttu) AutomaticCourseUnitRealisationMessage (päivitetty 21.4.2020)		Toteutukseen ilmoittautuneille opiskelijoille. Viesti lähtee myös silloin, kun opiskelija on vielä ehdokkaissa eikä ilmoittautumisaika ole päättynyt.
Automaattiarviontieräajon epäonnistuminen CourseUnitManualEvaluationRequiredMessage