Päivitetty 4.3.2024 Sisu 3.0

Sisu 2.14 fix5:

• Jos ristiinopiskeluilmoittautuminen poistetaan, välitetään CSC-Ripaan keskeytysviesti.

Sisältö:

Omien opiskelijoiden verkosto-oikeuksien hallinta

Käyttöliittymä: Hallinto
Sijainti: Opiskelijat
Välilehti: Opiskelijan tiedot → Opiskeluoikeudet

Opiskelijan opiskeluoikeuden pitää sisältää voimassaoleva verkosto-oikeus ristiinopiskeluverkostoon, jotta hän voi ilmoittautua toisen korkeakoulun verkostolle tarjoamaan opetukseen. Palveluhenkilö voi hallita käsin oman korkeakoulunsa opiskeluoikeuksiin sisältyviä verkosto-oikeuksia. Verkosto-oikeuksia voi syntyä myös automaattisesti pääkäyttäjän hallitsemien verkostojen kohderyhmäasetusten perusteella.
Kts. Pääkäyttäjätoiminnot /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1118049 (vaatii kirjautumisen)

Verkosto-oikeus lisätään opiskeluoikeuden tiedoissa. 

+ Lisää verkosto-painikkeesta aukeaa Opiskeluoikeuteen sisällytettävä verkosto-oikeus -modaali. Modaalissa valitaan ensin ristiinopiskeluverkosto, jolle verkosto-oikeus lisätään. Kun ristiinopiskeluverkosto on valittu, modaalissa näytetään opiskelijan opiskeluoikeuden sekä organisaation verkostoon kuulumisen voimassaoloajat. Verkosto-oikeudelle voi halutessaan lisätä rajatun voimassaoloajan. Voimassaolon on osuttava opiskeluoikeuden voimassaoloajalle sekä organisaation verkostoon kuulumisen voimassaoloajalle.

Jos rajattua voimassaoloaikaa ei lisätä, verkosto-oikeuden katsotaan olevan voimassa niin kauan, kun opiskeluoikeus on voimassa, verkosto on voimassa ja organisaation kuuluminen verkostoon on voimassa.

Verkosto-oikeus avautuu modaaliin muokattavaksi kynä-kuvakkeesta. Kaikkia tietoja pystyy muokkaamaan.

Verkosto-oikeuden voi poistaa roskakori-kuvakkeesta. 

Kaikista verkosto-oikeuksien käsin muokkauksista syntyy uusi opiskeluoikeuden muutosversio.

Jos verkosto-oikeus on syntynyt verkoston kohderyhmäasetusten perusteella automaattisesti, sitä ei voi käyttöliittymässä käsin muokata.

Jos verkosto-oikeuden voimassaolon kohdalla on "-" se tarkoittaa, että verkosto-oikeus ei ole ollut lainkaan voimassa. Tilanne voi syntyä, jos kohderyhmäasetuksia muokataan saman päivän aikana niin, että verkosto-oikeus sekä syntyy että päätetään automaattisesti samana päivänä. Kokonaan tyhjä tieto tarkoittaa, että voimassaoloaikaa ei ole rajattu.

Ristiinopiskeluilmoittautumisten tarkastelu

Käyttöliittymä: Hallinto
Sijainti: Opiskelijat
Välilehti: Opiskelijan tiedot → Ilmoittautumiset

Ristiinopiskeluilmoittautumiset näkyvät normaalisti muiden opiskelijan ilmoittautumisten seassa. Mikäli kyseessä on ristiinopiskeluilmoittautuminen, sillä on jokin RIPA-siirron tila.

Kotikorkeakoulun puolella RIPA-siirron mahdolliset tilat ovat:

• Ei ole lähetetty ristiinopiskelupalveluun: ilmoittautumista ei ole lähetetty ristiinopiskelupalveluun. Tähän tilaan ei normaalisti törmää. Jossain virhe-/ruuhkatilanteessa mahdollista. 
• Lähetetty ristiinopiskelupalveluun: ilmoittautuminen on lähetetty RIPAan.
• Hylätty ristiinopiskelupalvelussa: RIPA on hylännyt ilmoittautumisen epävalidina ja ei ole lähettänyt sitä eteenpäin kohdekorkeakouluun.
• Vastaanotettu kohdekorkeakoulussa: ilmoittautuminen on siirretty onnistuneesti kohdekorkeakouluun
• Hylätty kohdekorkeakoulussa: ilmoittautuminen on siirretty onnistuneesti kohdekorkeakouluun. Kohdekorkeakoulu on hylännyt ilmoittautumisen.

Ristiinopiskeluilmoittautuminen voi normaalien ilmoittautumisen tilojen lisäksi olla tilassa:

• Odottaa kohdekorkeakoulun käsittelyä: ilmoittautuminen on vastaanotettu kohdekorkeakouluun, mutta kohdekorkeakoulu ei pysty antamaan arviota ilmoittautumisen onnistumisesta
• Epäonnistunut: Ilmoittautuminen ei ole mennyt perille kohdekorkeakouluun. Joko RIPA tai kohdekorkeakoulu on palauttanut virheen.

Mahdollisia syitä ilmoittautumisen epäonnistumiseen, kun RIPA-siirron tila on Hylätty ristiinopiskelupalvelussa:

• Opiskelija on valinnut liikaa sopivia ryhmiä.
  • RIPAn tiedonsiirroissa käytettävä tietomalli ei tue Sisun mukaista useamman sopivan ryhmän ilmoittamista. Siksi toteutukselle ilmoittautuessa tulee valita vain se määrä ryhmiä sopivaksi/ensisijaiseksi, mikä valintajoukossa on sallittu. Sisu 2.12 versiossa ei ole estetty ylimääräisten ryhmien valintaa sopivaksi. 
  • RIPA tukee vain kahden tyyppistä määrittelyä ilmoittautumisen ryhmävalinnoissa: valintajoukosta on valittava tasan 1 ryhmä tai valintajoukosta valittava vapaavalintainen määrä ryhmiä. RIPAn kautta ei pysty välittämään tietoa, että opiskelijan tulisi valita valintajoukosta esim. 2 ryhmää. Jos kohdekorkeakoulu käyttää Sisua, tieto on kuitenkin valmiiksi Sisussa ja näytetään valintajoukon ohjetekstissä.
  • Opiskelija voi korjata tilanteen itse perumalla ilmoittautumisen, valitsemalla oikean määrän sopivia ryhmiä ja ilmoittautumalla uudestaan.
• Opintojakson tai toteutuksen tiedot ovat puutteelliset RIPA-palvelussa.
  • Jos opintojakso liitetään verkostoon vasta toteutuksen jälkeen, tiedot jäävät RIPA-palvelussa puutteelliseksi ja RIPA ei salli ilmoittautumista. 
  • Hallintohenkilö voi korjata tilanteen muokkaamalla toteutuksella jotain tietoa, jolloin tiedot päivittyvät myös RIPA-palvelussa, jonka jälkeen opiskelija voi ilmoittautua uudestaan.

Mahdollisia syitä ilmoittautumisen epäonnistumiseen, kun RIPA-siirron tila on Hylätty kohdekorkeakoulussa:

• Opiskelijan tunnistetiedoissa on puutteita ja hän jää kiinni kaksoishenkilötarkistukseen.
  
  • Kotikorkeakoulun hallintohenkilön tulee täydentään opiskelijan henkilötiedot ja ilmoittautumista voidaan yrittää uudestaan
• Kohdekorkeakoulun verkostoasetuksissa puutteita, jolloin opiskeluoikeutta ei pystytä muodostamaan kohdekorkeakouluun.
  • Korjattava kohdekorkeakoulun verkostoasetukset

Ristiinopiskeluilmoittautumisen poistaminen koti- tai kohdekorkeakoulussa:

• Sisu 2.14 fix5: Jos ristiinopiskeluilmoittautuminen poistetaan, välitetään CSC-Ripaan keskeytysviesti.

Ristiiniopiskelusuoritusten hyväksiluku kotikorkeakouluun

Sisu vastaanottaa RIPAsta tiedon kohdekorkeakoulussa kirjatuista suorituksista ja hyväksilukee ne automaattisesti opiskelijalle siihen oikeuteen, jonka RIPA toimittaa suoritustietojen mukana. RIPA voi välittää toteutus-, arviointikohde- ja opintojaksosuorituksia.

Sisussa ei suoriteta toteutuksia, vaan arviointikohteita ja opintojaksoja. Sisu hyväksilukee RIPAn toimittaman toteutuksen suorituksen suoraan siihen liittyvän opintojakson suorituksena.

Arviointikohteen suorituksia ei oletuksena oteta vastaan Sisuun vaan Sisu hyväksilukee vasta RIPAn toimittamat opintojaksojen suoritukset.

RIPAsta automaattisesti hyväksiluettu suoritus näkyy Sisussa toisen korkeakoulun koodilla kirjattuna sisällytetty-tilassa olevana suorituksena. Suorituksella on ristiinopiskelutietojen lisäksi hyväksilukutiedot.