Päivitetty 28.3.2024 Sisu 3.0

Uutta Sisu 3.0:

• Opintojakson ja toteutuksen jakaminen ristiinopiskeluverkostoille on siirretty omille välilehdilleen, joilla näytetään myös viimeisin tiedossa oleva siirron tila..
• Toteutukset lähetetään uudelleen RIPAan opintojakson päivittämisen yhteydessä.
• Ilmoittautumisen myötä syntyvän ristiinopiskeluoikeuden kesto ei voi ylittää kotikorkeakoulun opiskeluokeuden kestoa.
• Ristiinopiskeluoikeudelle on lisätty kaksi uutta tilaa, "ehdollinen" ja "evätty".
• Ristiinopiskeluoikeudella oleva opintojakso-oikeus päivittyy siihen liittyvien ilmoittautumisten mukaan. Jos ilmoittautuminen hylätään/poistetaan, myös opintojakso-oikeus poistuu.

Sisältö:

Käsitteitä

kts. Ristiinopiskelu

Ristiinopiskelun asetukset

Jotta korkeakoulu voi toimia kohdekorkeakouluna ristiinopiskeluverkostossa, pääkäyttäjän pitää asettaa pääkäyttäjän käyttöliittymässä verkoston asetukset kuntoon.

Kts. Pääkäyttäjätoiminnot, /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1118049 (vaatii kirjautumisen)

Ristiinopiskelutarjonnan hallinta 

Ristiinopiskeluverkostoille jaettujen opintojen hakeminen

Opintojaksoja voi hallinnon käyttöliittymän Opinnot-osiossa, Opintojaksot-välilehdellä, hakea sen perusteella, mille verkostoille opintojakso on jaettu.

Kts. palveluhenkilön ohjeista opintojaksojen hakeminen

Opintojaksojen jakaminen ristiinopiskeluverkostolle

Käyttöliittymä: Hallinto
Sijainti: Opinnot
Välilehti: Opintojaksot
Käyttöoikeudet: Ristiinopiskeluverkosto on samanlainen tieto kuin muutkin opintojakson tiedot, eli jos käyttäjä saa muokata opintojakson tietoja, hän voi muokata myös ristiinopiskeluverkostotietoja.

Opintojakson hallintanäkymässä Ristiinopiskelu-välilehdellä voi lisätä opintojaksolle ristiinopiskeluverkostot, joiden tarjontaan opintojakso kuuluu. Tieto on versiokohtainen. Opintojaksoversiota uudeksi kopioitaessa myös verkostotiedot kopioidaan.

Verkostoon kuulumiselle voi asettaa rajoitetun voimassaoloajan. 

Kun opintojakso on jaettu ristiinopiskeluverkostolle ja hyväksytty, opintojakso ja sen muutokset toimitetaan RIPAan. Opintojakso näkyy tämän jälkeen toisille korkeakouluille verkoston tarjontana. Toisten korkeakoulujen opiskelijat voivat ottaa opintojakson osaksi opintojaan, mikäli kuuluvat verkoston kohderyhmään.

Ristiinopiskelu-välilehdellä näytetään opintojakson viimeisin tiedossa oleva RIPA-siirron tila. Mahdolliset tilat:

• Ei ole jaettu ristiinopiskeluverkostolle - kun opintojaksoa ei ole lainkaan jaettu ristiinopiskeluverkostolle
• Lähetetään ristiinopiskelupalveluun - kun opintojakso on jaettu ristiinopiskeluverkostolle, mutta se on vielä luonnos-tilainen
• Lähetetty ristiinopiskelupalveluun, päivämäärä ja kellonaika - kun opintojakso on lähetetty ristiinopiskelupalveluun onnistuneesti
• Hylätty ristiiniopiskelupalvelussa, päivämäärä ja kellonaika - kun opintojakson lähettäminen ristiinopiskelupalveluun on epäonnistunut
  • Jos siirrossa on tapahtunut virhe, käyttäjä voi avata tarkemman virheilmoituksen tarkasteltavaksi virhetilanteen selvitystä varten

Toteutusten jakaminen ristiinopiskeluverkostolle

Käyttöliittymä: Hallinto
Sijainti: Opetus
Välilehti: Toteutukset

TAI

Käyttöliittymä: Opettaja
Sijainti: Opetukseni
Välilehti: Toteutuksen tiedot

Käyttöoikeudet: Ristiiopiskeluverkosto on samanlainen tieto kuin muutkin toteutuksen perustiedot, eli jos käytttäjä saa muokata toteutuksen perustietoja, hän voi muokata myös ristiinopiskeluverkostotietoja.

Toteutuksen hallintanäkymässä Toteutuksen tiedot →  Ristiinopiskelu-välilehdellä voi lisätä toteutukselle ristiinopiskeluverkostot, joihin opintojakso on jaettu.

Toteutukselle kopioidaan luotaessa opintojaksolla olevat verkostotiedot. Kun toteutukselle on lisätty verkostotiedot, se näkyy toisille korkeakouluille verkoston tarjontana. Toteutus ja sen muutokset toimitetaan RIPAan.

Ristiinopiskelu-välilehdellä näytetään toteutuksen viimeisin tiedossa oleva RIPA-siirron tila. Mahdolliset tilat:

• Ei ole jaettu ristiinopiskeluverkostolle - kun toteutusta ei ole lainkaan jaettu ristiinopiskeluverkostolle
• Lähetetään ristiinopiskelupalveluun - kun toteutus on jaettu ristiinopiskeluverkostolle, mutta sitä ei ole vielä julkaistu
• Lähetetty ristiinopiskelupalveluun, päivämäärä ja kellonaika - kun toteutus on lähetetty ristiinopiskelupalveluun onnistuneesti
• Hylätty ristiiniopiskelupalvelussa, päivämäärä ja kellonaika- kun toteutuksen lähettäminen ristiinopiskelupalveluun on epäonnistunut
  • Jos siirrossa on tapahtunut virhe, käyttäjä voi avata tarkemman virheilmoituksen tarkasteltavaksi virhetilanteen selvitystä varten

Opintojaksojen ja toteutusten jakaminen ristiinopiskeluverkostolle massana

Ristiinopiskeluverkoston voi lisätä opintojaksoille massana opintojaksojen massatoiminnallisuuksien kautta. Kts. palveluhenkilön ohjeista opintojaksojen massatoiminnot

Ristiinopiskeluverkoston voi lisätä toteutuksille massana toteutusten massatoiminnallisuuksien kautta. Huomaa, että opintojaksojen tulee olla jaettu ristiinopiskeluverkostoon ennen toteutusten jakamista, jotta tieto menee RIPAan oikein. Kts. palveluhenkilön ohjeista toteutusten massatoiminnot

Toisten korkeakoulujen opiskelijoiden ristiinopiskeluoikeuksien tarkastelu ja hallinta

Käyttöliittymä: Hallinto
Sijainti: Opiskelijat
Välilehti: Opiskelijan tiedot → Opiskeluoikeudet

Ristiinopiskeluoikeus syntyy Sisuun automaattisesti, kun RIPA välittää Sisulle toisen korkeakoulun opiskelijan ilmoittautumisen. Opiskeluoikeuden tiedot pohjaavat ilmoittautumisen tietoihin sekä verkoston kohdekorkeakouluasetuksiiin. Jos opiskelijalla on jo samaan verkostoon liittyvä opiskeluoikeus voimassa, päivittyy sen tiedot, eikä uutta oikeutta luoda.

• Opiskeluoikeus on verkoston kohdekorkeakouluasetusten mukaiseen koulutukseen ja kouluttautumismahdollisuuteen. 
• Opiskeluoikeuden organisaatio on verkoston kohdekorkeakouluasetusten mukainen.
• Opiskeluoikeuden voimassaoloajan alkamispäivä on sen ilmoittautumisen käsittelypäivä, jonka perusteella tämä ristiinopiskeluoikeus on alkujaan syntynyt.
• Opiskeluoikeuden voimassaolon päättymispäivä on on lähtökohtaisesti opiskelijan kotiorganisaation opiskeluoikeuden voimassaolon päättymispäivä. Jos opiskeluoikeuden rajauslaki on "Lasketaan opiskeluoikeuteen vahvistetuista opinnoista", päättymispäivä on laskentalogiikan mukainen, mutta kuitenkin enintään opiskelijan kotiorganisaation voimassaolon päättymispäivään asti.
• Opiskeluoikeudessa on vahvistettu suoritusoikeus niille opintojaksoille, joiden toteutuksille opiskelija on kyseisen ristiiinopiskeluverkoston kautta ilmoittautunut ja ilmoittautumista ei ole hylätty tai poistettu.
  
  • Kunkin suoritusoikeuden voimassaolo riippuu siitä, milloin opiskelija on ilmoittautunut opintojaksoon liittyville toteutuksille. Päättymispäivä määräytyy verkoston asetuksien mukaisesti.

Ristiinopiskeluoikeuden tila riippuu siihen liittyvistä ilmoittautumisista:

• Jos opiskelijan ristiinopiskeluoikeuteen liittyy vahvistamattomia ilmoittautumisia, eikä yhtään hyväksyttyä ilmoittautumista, ristiinopiskeluoikeuden tila on ehdollinen. Ehdollisena olevaa opiskeluoikeutta käsitellään ilmoittautumisen ehdoissa kuten aktiivista opiskeluoikeutta.

• Kun opiskelijan ristiinopiskeluoikeuteen liittyy hyväksyttyjä ilmoittautumisia, ristiinopiskeluoikeus on aktiivinen.

• Jos opiskelijan ristiinopiskeluoikeuteen liittyy pelkästään hylättyjä ilmoittautumisia, ristiinopiskeluoikeus on tilassa evätty.

Ristiinopiskeluoikeudella on ristiinopiskelutiedot.

• Kotiorganisaatio: opiskelijan kotiorganisaatio, jonka oikeudella opiskelija ristiinopiskeluopintoja tekee
• Kotiorganisaation tilastokeskuskoodi: tilastokeskuskoodia käytetään RIPA-siirroissa organisaation tunnisteena
• Kotiorganisaation opiskeluoikeustunniste: tekninen tunniste, joka kertoo, minkä opiskeluoikeuden perusteella tämä ristiinopiskeluoikeus on luotu. Ristiinopiskeluoikeus perustuu aina johonkin opiskelijan kotiorganisaation opiskeluoikeuteen ja on riippuvainen sen voimassaolosta.
• Ristiinopiskeluverkosto: verkosto, johon ristiinopiskeluoikeus perustuu. Ristiinopiskeluoikeus edellyttää voimassaolevan verkostosopimuksen. Jos verkostosopimus päättyy, tulisi ristiinopiskeluoikeudenkin päättyä.

Ristiinopiskelutietoja on mahdollista muokata, mutta niihin ei ole syytä koskea, ellei ole tunnistettu jotain virhetilannetta, jonka takia tietoja täytyy korjata.

Ristiinopiskeluilmoittautumisten käsittely

Ristiinopiskeluilmoittautumisten vastaanottaminen kotikorkeakoulusta

Kohdekorkeakoulun Sisu ottaa RIPAn toimittaman ilmoittautumisen vastaan ja luo ilmoittautumisen perusteella tarvittaessa opiskelijan, ristiinopiskeluoikeuden ja ilmoittautumisen kyseiselle toteutukselle.

Sisu tarkistaa, löytyykö opiskelija jo Sisusta tunnistetietojen perusteella

• jos opiskelijaa ei löydy, opiskelija syntyy uutena
• jos opiskelija löytyy, opiskelijan tiedot päivitetään
• jos opiskelija jää kaksoishenkilötarkistukseen, ilmoittautumista ei oteta vastaan

Sisu tarkistaa, onko opiskelijalla jo kyseisen verkoston mukainen ristiinopiskeluoikeus

• jos ristiinopiskeluoikeutta ei ole, opiskelijalle syntyy opiskeluoikeus ilmoittautumisen ja verkoston asetusten mukaisesti:
  • Opiskeluoikeuden koulutus, kouluttautumismahdollisuus ja organisaatio määräytyy verkoston asetusten perusteella.
  • Opiskeluoikeuteen lisätään opintojakso-oikeus ilmoittautumisen mukaiseen opintojaksoon. Opintojakso-oikeuden voimassaolo alkaa ilmoittautumispäivästä ja se on voimassa ilmoittautumislukukauden loppuun ja niin monta täyttä lukukautta, kuin on määritelty verkoston asetuksessa Ristiinopiskeluoikeuden kesto lukukausina.
• jos ristiinopiskeluoikeus on, opiskeluoikeutta päivitetään ilmoittautumisen mukaisesti:
  
  • Jos opiskeluoikeudessa on jo vahvistettuna opintojakso-oikeus ilmoittautumisen mukaiseen opintojaksoon, opintojakso-oikeuden voimassaoloa pidennetään uuden ilmoittautumisen mukaisesti.
  • Jos opintojakso-oikeutta ilmoittautumisen mukaiseen opintojaksoon ei vielä ole, opiskeluoikeuteen lisätään uusi ilmoittautumisen mukainen opintojakso-oikeus.
• Opiskeluoikeuden tila päivittyy oikeuteen liittyvien ilmoittautumisten tilojen perusteella. Kts. Toisten korkeakoulujen opiskelijoiden ristiinopiskeluoikeuksien tarkastelu ja hallinta

Jos opiskelija ja opiskeluoikeus on onnistuneesti luotu/päivitetty, opiskelijalle syntyy ilmoittautuminen toteutukselle, johon RIPA-ilmoittautuminen kohdistui.

Ristiinopiskeluilmoittautumisten tarkastelu opiskelijan tiedoissa

RIPAn kautta saapunut ilmoittautuminen näkyy opiskelijan tiedoissa vastaavasti kuin muut ilmoittautumiset. RIPAn kautta saapuneessa ilmoittautumisessa on RIPA-siirron tilana "Vastaanotettu ristiinopiskelupalvelusta".

Ristiinopiskeluilmoittautumisten käsittely toteutuksen ilmoittautuneissa

Toteutuksen vastuuhenkilö voi normaalisti hyväksyä/hylätä tai muuten käsitellä RIPAn toimittamia ilmoittautumisia. Sisu toimittaa muutokset RIPAn kautta kotikorkeakouluun, jossa opiskelija näkee ilmoittautumisen tilanteen.

Jos ilmoittautuminen hylätään tai opiskelija poistetaan toteutukselta, opiskeluoikeudessa oleva opintojakso-oikeus poistuu. Jos hylätty ilmoittautuminen hyväksytään, opintojakso-oikeus palautuu opiskeluoikeuteen. 

Ristiinopiskeluilmoittautuminen suoraan kohdekorkeakoulun järjestelmässä

Jos opiskelija, jolla on jo ristiinopiskeluoikeus kohdekorkeakoulussa, pääsee kirjautumaan kohdekorkeakoulun Sisuun, opiskelijan on mahdollista ilmoittautua kohdekorkeakoulun Sisussa kaikille toteutuksille ohi RIPA-palvelun. Toteutuksen ilmoittautumisehdot valvovat, että opiskelija voidaan hyväksyä vain sellaisille toteutuksille, joihin ristiinopiskeluoikeus antaa oikeuden. Tämän takia on erityisen tärkeää, että ristiinopiskeluoikeuden koulutuksen suoritusoikeuden tyyppi on "Opintojaksot vahvistettava opiskeluoikeuteen". Ristiinopiskeluopiskelija voi tällöin kohdekorkeakoulun Sisussa ilmoittautua vain sellaisten opintojaksojen toteutuksille, jotka on lisätty hänen ristiinopiskeluoikeuteen joko aiemman RIPAn kautta saapuneen hyväksytyn ilmoittautumisen myötä tai erikseen kohdekorkeakoulun hallinnon toimesta.

Jos opiskelija tekee ilmoittautumisen suoraan kohdekorkeakoulun järjestelmässä tai opiskelijan ilmoittautuminen lisätään kohdekorkeakoulun järjestelmään käsin ohi RIPAn, tieto ilmoittautumisesta ei kulje RIPAan. Kun opiskelijalle kirjataan suoritus tällaiselta toteutukselta, suoritus lähetetään kuitenkin RIPAan, koska suoritus on tehty ristiiinopiskeluoikeudella. Sisu lähettää arviointikohteen suorituksen RIPAan OTHER-tyyppisen, joten RIPA ei estä suorituksen siirtymistä, vaikka ilmoittautuminen ei ole kulkenut RIPAn kautta.

Ristiinopiskelusuorituksen arviointi

Ristiinopiskelusuoritus toteutuksen arvioinnista

Ristiinopiskelua tekevien opiskelijoiden suoritukset arvioidaan aivan samoin kuin omienkin opiskelijoiden suoritukset. Ristiinopiskelija on toteutuksen arvoinnissa samanlainen osallistuja kuin omatkin opiskelijat. Ristiinopiskeluoikeudella suoritettu arviontikohteen suoritus lähetetään RIPAn kautta opiskelijan kotikorkeakouluun OTHER-tyyppisenä suorituksena. Näin ollen RIPA ei validoi, löytyykö suoritukseen liittyen ilmoittautumista.

Opintojakson suoritus

Opiskelijalle kirjataan opintojakson suoritus arviointikohteen suoritusten pohjalta käsin tai opintojakson suoritus syntyy automaattisesti opintojakson suoritustavan asetuksen mukaan.

Kun opiskelijalle syntyy opintojaksosuoritus, joka viittaa ristiinopiskeluopiskeluoikeuteen, suoritukseen kopioituu opiskeluoikeudelta ristiinopiskelutiedot ja suoritus lähetetään RIPAn kautta kotikorkeakouluun. Mikäli opiskelija on ilmoittautunut opintojaksoon liittyvään toteutukseen RIPAn kautta, suoritus lähetetään CROSS-STUDY-tyyppisenä. Muussa tapauksessa ristiinopiskeluoikeudelle kirjattava suoritus lähetetään OTHER-tyyppisenä, jolloin RIPA ei estä suorituksen siirtymistä, vaikka ilmoittautuminen puuttuu. 

Suorituksen RIPA-siirto voi pysähtyä RIPAn tarkistuksiin tai kotikorkeakoulun tarkistuksiin.

Hallinnon käyttöliittymässä opiskelijan suorituksen tiedoissa näytetään opiskeluoikeudelta saadut ristiinopiskelutiedot sekä tieto RIPA-siirron tilasta. Opiskelijan käyttöliittymässä suorituksen ristiiopiskelutietoja ei näytetä.