Opiskelijan etusivu ja viestit

Päivitetty viimeksi 1.3.2024 Sisu 3.0

  • Korjattu viesteistä koodin näkyminen muutamassa kohdassa

Käyttöliittymä: Opiskelija
Rooli: Opiskelija
Välilehti: Etusivu

Etusivu

Graafit

Opiskelijan etusivulla on opintojen edistymisen graafi, joista opiskelija näkee seuraavat tiedot: opintojen keskiarvo, vuoden opintopistetavoite, prosenttiosuutena suunnitellut sekä suoritetut opinnot. Keskiarvo on painotettu suunnitelman opintojaksoista, jotka on  arvioitu asteikolla 0-5 (keskiarvolaskenta ei siis huomioi koostettujen kokonaisuuksien keskiarvoja, vaan laskee keskiarvon alle kiinnitetyistä opintojaksoista). Opintopistetavoitteessa näytetään kuinka monta opintopistettä opiskelijalla on kuluvana lukuvuotena versus tavoite 60 op.

HUOM. Tällä hetkellä opiskelijan etusivun graafi näyttää oletuksena viimeksi muokatun suunnitelman. Tästä johtuen kandiopiskelijoilla saattaa näkyä maisterivaiheen graafeja oletusgraafinaan. Graafit on tarkoitus korjata näyttämään:

  • viimeisimmäksi opintojen rakenteessa katsottu suunnitelma, joka on opiskeluoikeudellisessa ensisijaisessa suunnitelmassa
  • Näytetään tutkinto-ohjelmista
    • vaihe 1 (alempi tutkinto), jos ei ole valmistunut siitä ja koulutus on kaksivaiheinen
    • vaihe 2 (ylempi tutkinto), jos opiskelija ei ole valmistunut alemmasta tutkinnosta

Jos ei ole opiskeluoikeutta:

  • viimeisimmäksi katsottu
  • ensisijainen suunnitelma

Lisäksi myös väliotsikoiden tiedot jäävät tällä hetkellä pois.

 

Prosenttiosuuksien alapuolella olevat luvut kertovat suunnitellut ja suoritetut opinnot verrattuna tutkinnon laajuuteen. Nuolia klikkaamalla alapuolelle avautuvat vastaavat tilannetiedot kokonaisuuksittain. Kokonaisuuden vertailulukuna näytetään opintokokonaisuuden minimilaajuus.

Suoritettuihin opintoihin luetaan ne suoritukset, jotka opiskelija on lisännyt siihen opintosuunnitelmaan, johon hänellä on opiskeluoikeus. Opiskelijalla voi olla suorituksia, jotka näkyvät vain omien tietojen suorituksissa, mikäli hän ei ole lisännyt niitä opintosuunnitelmaansa. Jos opiskelijalla on kahteen eri tutkinto-ohjelmaan opiskeluoikeus, voi hän etusivulla vaihtaa tarkasteltavaksi toisen ensisijaisen opintosuunnitelman tiedot. Opiskeluoikeuksien tulee olla voimassaolevia, jotta graafeja voi tarkastella.

Ilmoitukset etusivulla

Opiskelija näkee etusivullaan ilmoituksia käyttökatkoista, opiskeluajan päättymisestä ja siitä, että lukuvuosi-ilmoittautuminen on käynnissä / päättynyt.

Opiskeluajan päättymisen notifikaatio näytetään silloin, kun opiskeluoikeus on päättymässä kuluvan lukukauden aikana. Opiskeluajan päättymisen teksti on aina sama. HUOM. sama notifikaatio näytetään myös siinä tilanteessa, että opiskelija on valmistumassa ja hänelle on jo kirjattu tutkintosuorituksen tiedot Sisuun; opiskelijan ei siis tarvitse välittää notifikaatiosta, jossa päättymispäivänä on tuleva valmistumispäivä.

Lukuvuosi-ilmoittautumisen notifikaatio näytetään lukuvuosi-ilmoittautumisen ajan. Lukuvuosi-ilmoittautumisen teksti annetaaan pääkäyttäjätoimintona, ks. /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1118014 (vaatii kirjautumisen). Kun opiskelija on hoitanut ilmoittautumisen, ei notikaatiota enää näytetä.

Kun lukuvuosi-ilmoittautumisaika on päättynyt, eikä opiskelijalla ole läsnä- tai poissaoloilmoittautumista (ilmoittautuminen joko puuttuu tai on laiminlyöty) kuluvalla lukukaudella, näytetään pääkäyttäjän antama ohjeteksti ilmoittautumisajan päätyttyä. Jos opiskelijalta puuttuu lukuvuosi-ilmoittautuminen myös edelliseltä lukuvuodelta, näytetään siitäkin infobanneri, eli infobannereita voi olla useampi.

Infotekstit näytetään vain niille opiskeluoikeuksille, joiden koulutustyypissä vaaditaan lukuvuosi-ilmoittautuminen.

Ikonit

Oikeassa yläkulmassa opiskelijan nimen vieressä on kolme ikonia. Ensimmäisestä (puhekupla) pääsee viesteihin, toisesta muistilistalle ja kolmannesta korkeakoulun ohjeisiin.

Jos opiskelijalla on lukemattomia viestejä ja ilmoituksia, näytetään ne punaisessa notifikaatiopallossa.

Aktiiviset opinnot

Opiskelijan etusivulla on listattuna kalenteriin lisätyt opetukset, jotka ovat meneillään seuraavan seitsemän päivän ajan. Tästä ei voi poistaa opetusta tai tehdä muutoksia ilmoittautumiseen, vaan tarvittaessa nämä toiminnot tulee tehdä opintokalenterissa, jonne pääsee siirtymään Näytä opintokalenterissa -toiminnosta.

Kalenteri

Opiskelijan etusivulla näkyy kuluvan sekä seuraavan päivän kalenterissa olevat opetustapahtumat sekä omat merkinnät.


Viestit ja ilmoitukset

Viestit-sivu on uudistettu saavutettavaksi.

Opiskelijan etusivulla näytetään 10 uusinta viestiä ja ilmoitusta. Etusivun viesteistä ja ilmoituksista voi siirtyä itse viestiin klikkaamalla viestiä ja viestistä pääsee viestin asiaan (suunnitelmaan, suorituksiin, opintokalenteriin, päätökseen). Etusivun viesteistä ja ilmoituksista voi siirtyä myös tarkastelemaan kaikkia viestejä (siirry saapuneisiin).

Etusivun viesti-ikonina on kirjekuori-ikoni, josta voi myös siirtyä siirtyä saapuneisiin viesteihin ja ilmoituksiin.

Viestejä ei enää eritellä viesteihin ja ilmoituksiin. Molemman tyyppiset viestit näytetään aina sivulla viestit ja ilmoitukset.

Opiskelija saa viestejä, jos opintojen ohjaaja tekee kommentteja hänen suunnitelmaansa tai opettaja lähettää manuaalisen viestin opetuksesta (opetukseen liittyvä viesti).

Ilmoituksia Sisu lähettää automaattisesti, kun opiskelijan hakemus käsitellään tai opetuksessa tapahtuu muutos, esim. opetusryhmä perutaan. 

Viestiketjussa voi olla sekä viestejä että ilmoituksia, esim. jos ensin perutaan opetusryhmä (automaattinen ilmoitus: opetuksen muutokset) ja sen jälkeen opettaja lähettää käsinkirjoitetun viestin korvaavasta tehtävästä tms. (opetukseen liittyvä viesti). Viesteistä voi tarvittaessa lukea tarkemmin palveluhenkilön ohjeista Etusivu ja viestit.

Saman asian viestit ja ilmoitukset on niputettu yhdeksi ketjuksi. Listauksessa näytetään aina viestiketjun uusin viesti ja uusin viestiketju on listan ylimpänä. Viestit näytetään opiskelijan asiointikielellä. Yhdellä sivulla näytetään 10 viestiketjua.

Viestinäkymässä näytetään viestin tyyppi, montako lukematonta viestiä ketjussa, viestin saapumisaika sekä viestistä n. 190 ensimmäistä merkkiä.

Lukemattomissa viesteissä / viestiketjuissa näytetään vasemmalla sininen viiva.

Viestejä voi rajata valitsemalla näytä vain lukemattomat ja näytä vain arkistoidut.

Viestien näyttämislogiikka:

Ei mitään valittu:

  • näytetään lukemattomat ja luetut viestit, mutta ei arkistoituja

Näytetään vain arkistoidut viestit:

  • näytetään luetut ja lukemattomat arkistoidut viestit

Näytetään vain lukemattomat viestit:

  • näytetään lukemattomat viestit, mutta ei arkistoituja lukemattomia

Näytetään vain lukemattomat viestit ja vain arkistoidut viestit

  • näytetään lukemattomat arkistoidut viestit

Sisu 3 korjattu bugi:

Jos viestissä on luettelo, näkyy viesteissä koodia. Lisäksi lisäysehdotuksessa näkyi koodia.

Hakemusten viestin otsikkona on hakemus: hakemuksen tunniste. Palveluhenkilön käyttöliittymässä hakemuksia voi hakea hakemuksen tunnisteella.

Viestikentän otsikkona on viestin tyyppi ja mihin opintoon/toteutukseen viesti kohdistuu. Otsikon alla on lähettäjän nimi, viestin nimi ja montako lukematonta viestiä ketjussa on.

Viestiketjussa ensimmäiset kolme viestiä on oletuksena auki.

Viestiesimerkkejä

Erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden hakemus:

Henkilökohtainen suoritus:

Kokonaisuuden arviointipyyntö:

Korvaavuushakemus:

Lisäaikahakemus:

Poikkeavan kokonaisuuden hakemus:

Sisällyttämishakemus:

Valmistuminen:

Ilmoittautuminen puuttuu:

Toteutukselta lähetetty manuaaliviesti:

Toteutuksen muutokset:

Kohdistettu kommentti:

Yleinen kommentti:

Viestien hallinnointi

Viestejä voi arkistoida ja merkitä luetuksi tai lukemattomaksi. Toiminnot löytyvät avatusta viestistä tai viestiketjusta kolmen pisteen valikosta. Toiminto koskee viestiketjun kaikkia viestejä eikä toimintoja voi tehdä viestiketjun yksittäiselle viestille.

Yksittäisen viestiketjun voi merkitä luetuksi tai lukemattomaksi, arkistoida tai palauttaa saapuneisiin. Toiminto tehdää koko ketjulle.

Huom. jos on rajannut viestejä näytölle, avaa viestin ja palaa edelliselle sivulle selaimen nuolinäppäimestä tai takaisin-napista, häviää valittu rajaus. 

Palaute 

Sisun kaikissa käyttöliittymissä kerätään palautetta Sisun käyttökokemuksesta. Palaute annetaan asteikolla 0-10. Palautteen voi antaa 12 tunnin välein. Palautetta voi antaa vain sisään kirjautunut käyttäjä. Palautteesta Funidata kerää vastaukset.

Kaikissa käyttöliittymissä Sisun oikeassa yläkulmassa on linkki (tähti) palautteeseen.

Linkki avaa palautemodaalin:

kun valitsee arvosanan, niin lomake sulkeutuu ja Sisu näyttää Kiitos palautteesta modaalin.

HUOM. jos käyttäjä yrittää tehdä heti palautteen uudestaan, se ei onnistu, mutta käyttäjä saa kuitenkin modaalin "kiitos palautteesta". Tämä korjataan myöhemmin.