Päivitetty viimeksi 21.2.2024 Sisu 3

• Ilmoittautumisiin on lisätty opintojakson koodi
• opiskeluoikeudessa näytetään koulusivistyskieli

Käyttöliittymä: Opiskelija
Sijainti: Omat tiedot

Opiskelijan omat tiedot löytyvät etusivun yläbannerista. Omista tiedoista löytyvät opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset, suoritukset sekä opiskelijan erilaiset hakemukset ja pyynnöt, ryhmät, maksut ja apurahat ja henkilötiedot.

Opiskelijan omissa tiedoissa on osalle kentistä annettu attribuutti, joka estää selainta tekemästä automaattisia käännöksiä, vaikka käännöstyökalu olisi käytössä. Koskee kenttiä:

• etunimet, sukunimi, kutsumanimi, sähköposti, opiskelijanumero, käyttäjätunnus, työntekijänumero, oppijanumero, katuosoite, kaupunki

Henkilötiedot

Opiskelijalle vasemmalla palstalla näytetään henkilötiedot ja oikealla yhteystiedot. Henkilötunnus on oletuksena piilotettu, mutta sen saa näkyviin silmäikonista. Jos opiskelijalla on aikaisempia nimiä ja henkilötunnuksia, näytetään ne erikseen avautuvassa haitarielementissä. Henkilötietoja opiskelija ei voi muokata. Henkilötiedoissa näytetään kutsumanimi, joka näytetään myös ylänavigaatiossa. Kutsumanimen ei tulisi olla mikään muu kuin joku opiskelijan virallisista nimistä eli tähän ei tallenneta lempinimiä (toisin kuin kuvassa).

Koulusivistyskieliä voi olla kaksi, ks. tarvittaessa Opiskelijoiden perustietojen hallinta#Koulusivistyskieli(uusi) ja Opiskeluoikeuksien ohje#Koulusivistyskieliopiskeluoikeudessa(uusi).

Oikealla palstalla näytetään yhteystiedot, joista opiskelija voi muokata puhelinnumeroa, toissijaista sähköpostiosoitetta ja osoitetietoja.

Salaiset yhteystiedot

Sisussa opiskelija voi merkitä salaiseksi yhteystietoja:

• Puhelinnumero
• Toissijainen sähköposti
• Ensisijainen osoite
• Toissijainen osoite
• Kotikunta

Palveluhenkilölle näytetään, että tiedot ovat salaisia, jottei niitä epähuomiossa välitetä eteenpäin. Toteutuksen vastuuopettajalle näytetään puhelinnumero, mikäli se ei ole salainen. Korkeakoulun myöntämä sähköpostiosoite ei käytännössä voi olla salainen. Turvakiellon alaisia tietoa ei ole tarkoitus tuoda Sisuun lainkaan. 

Yhteystietojen asettaminen salaiseksi avaa modaaliin, jossa voi määritellä salaiseksi asetettavat yhteystiedot.

Salaiseksi määritetyn tiedon kohdalle tulee label salainen. Salaiset tiedot saa näkyviin, jos henkilöllä on oikeus nähdä opiskelijan laajat tiedot (esim. opiskelijan tietojen katselija, ks. /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1120112, vaatii kirjautumisen).

Palveluhenkilö voi muokata opiskelijan salaisia tietoja samassa modaalissa opiskelijan tietojen käsittelijän roolilla. Muutoksesta näytetään muokkausmodaalissa opiskelijalle merkintä “Palveluhenkilö muutti salaisen tiedon asetuksia xx.xx.20xx.”

Turvakielto

Opiskelijan osoite- ja/tai kotikuntatiedot voidaan asettaa hallinnon käyttöliittymässä turvakiellon alaisiksi (myöhemmin tieto saadaan VRK:sta). Opiskelija näkee tällöin yhteystiedoissaan, että hänelle on asetettu turvakielto päälle

Suostumusten määrittely tietojen luovuttamiselle 

Opiskelija voi ylläpitää omia luovutusehtojaan opiskelijan käyttöliittymässä. Palveluhenkilö näkee luovutusehdot ja voi ylläpitää niitä. Sisussa näytetään tieto opiskelijalle siitä, mikäli hallintohenkilö on muokannut tietoa. Opettaja ei näe luovutusehtoja, mikäli hänelle ei ole määritelty siihen oikeuttavaa roolia.

Opiskelija voi määritellä omissa tiedoissaan, mihin tietoja saa luovuttaa yliopiston määrittelemistä luovutusehdoista. Sisu huomauttaa, mikäli tietojen luovutusta ei ole vielä määritelty.

Palveluhenkilö voi myös muokata tietojen luovutuksen tietoja; tooltipissä näytetään viimeisin muokkauspäivä.

 Mikäli opiskelija on asettanut yhteystietojaan salaiseksi, näytetään sekä palveluhenkilölle että opiskelijalle tieto siitä, että niitä ei tule luovuttaa eteenpäin.  

Jos pääkäyttäjä lisää uusia suostumusta vaativia luovutusehtoja, ei opiskelija saa siitä erillistä notifikaatiota, mutta näkee kuitenkin, jos häneltä puuttuu vastaus johonkin.

Opiskeluoikeudet

Opiskeluoikeudet on jaoteltu koulutustyypeittäin tutkintokoulutuksen, avoimen ja muun tutkintoon johtavan koulutuksen opiskeluoikeuksiin. Haitarielementin otsikkorivillä kerrotaan opiskeluoikeuteen linkittyvän koulutuksen nimi ja opiskeluoikeuden tila.

Jos opiskelijan opiskeluoikeus on peruttu; syy ja perumispäivä näytetään sen tiedoissa.

Jos opiskelija on luopunut opiskeluoikeudestaan, näytetään syy ja luopumispäivä opiskeluoikeuden tiedoissa.

Jos opiskelija on valmistunut joko yksivaiheisesta koulutuksesta tai kaksivaiheisen koulutuksen molemmista vaiheista, on opiskeluoikeuden tila valmistunut. Valmistuneissa tutkinnoissa näytetään tutkintonimike ja valmistumispäivä.

Jos opiskelija on siirtymässä toiseen oppilaitokseen, näytetään tieto badgessaan otsikkorivillä (siirtyy + päivämäärä).

Jos opiskeluoikeus on päättynyt, näytetään huomautus ja hae lisäaikaa -nappi, josta pääsee ohjattuun lisäajan hakemiseen, ks. Hakemukset ja pyynnöt#Lisäajanhakeminen.

Opiskeluoikeuden lisätiedot saa auki nuolesta.

Vasemmalla näytetään opiskeluoikeuden perustiedoista oletuksena voimassaoloaika, organisaatio, myönnetyt lisäajat (jos sellaisia on) sekä koulusivistyskieli. Lisätiedoissa näytetään opiskeluoikeuden rajauslaki, tutkintoasetus, opiskeluoikeuden myöntämispäivä ja opintojen aloituspäivä. Opintojen aloituspäivä on sen lukukauden ensimmäinen päivä, jolloin opiskelija on ensimmäistä kertaa ilmoittautunut läsnäolevaksi.

Oikealla palstalla näytetään opiskeluoikeuden tila nyt ja seuraava tila, jos sellainen on; aiemmat tiedot saa auki linkistä aiemmat opiskeluoikeuden tilat.

Opintojen eteneminen

Opintojen etenemisessä kuvataan opiskelijan opiskeluoikeuden kulumista. Tiedot näytetään vain, jos opiskeluoikeuden koulutuksen tyyppi on tutkintoon johtavaa koulutusta.

Valmistuneet tutkinnot

Ensin näytetään valmistuneet tutkinnot.

Jos opiskelija ei ole valmistunut tarkasteltavan koulutuksen tutkinto-ohjelmista, on tietona ei valmistuneita tutkintoja.

Opiskeluajan kuluminen lukukausina

Opiskeluajan kulumisessa on ylimpänä tutkinnon suoritusaika, jossa näytetään numeroina montako lukukautta on käytetty ja montako on jäljellä. Tutkinnon suoritusaika riippuu opiskeluoikeuden rajauslaista.

Käytettyihin lukukausiin lasketaan ne lukukaudet, jolloin opiskelija on ilmoittautunut läsnäolevaksi; kuluva lukukausi lasketaan käytettyihin. Tähän lasketaan myös lukukaudet, jolloin opiskelija on laiminlyönyt lukuvuosi-ilmoittautumisvelvollisuutensa (lukukauden ilmoittautumisen tietona läsnäoloissa on silloin ”laiminlyöty”). Lisäksi käytettyihin lukukausiin lasketaan ne poissaolokaudet, jotka ylittävät rajauslain sallimat poissaolokaudet.

Jos lukuvuosi-ilmoittautumisaika on käynnissä, eikä opiskelija ole vielä tehnyt lukuvuosi-ilmoittautumista, niin silloin läsnäolotietona on ”puuttuu”. Tämä lasketaan jäljellä oleviin lukukausiin.

Sallituissa poissaoloissa näytetään ne lukukaudet, jolloin opiskelija on ilmoittautunut poissaolevaksi ja jotka kuuluvat opiskeluoikeuden rajauslain sallimiin poissaolokausiin. Jos opiskeluoikeus on myönnetty 1.8.2005-31.7.2015 välillä, sallitaan neljä poissaololukukautta. Jos opiskeluoikeus on myönnetty 1.8.2015 alkaen, sallitaan kaksi poissaololukukautta. Nämä sallitut poissaololukukaudet eivät kuluta opiskeluaikaa. Jos opiskelija käytettyään sallitut poissaolokaudet ilmoittautuu edelleen poissaolevaksi, kuluttaa poissaoleva lukukausi opiskeluaikaa.

Lakiperusteisissa poissaolokausissa näytetään käytetyt poissaololukukaudet, jotka eivät kuluta opiskeluaikaa.  

Jos opiskelijalle on myönnetty lisäaikaa, niin hänellä ei enää ole jäljellä sallittuja poissaolokausia, vaikka hän ei olisi käyttäny lain sallimia (2 tai 4 lukukautta). Jos lisäajalla ilmoittautuu poissaolevaksi, kuluttaa se opiskeluaikaa.

Kaikki kentät näytetään aina riippumatta siitä, onko niille sisältöä (esim. lisäaika).

Koulutuspolku (tutkintoon johtava opiskeluoikeus)

Koulutuspolussa opiskelija näkee, mihin kouluttautumismahdollisuuteen hänen opiskeluoikeutensa on ja mitä tutkinto-ohjelmia ja/tai tarkentavia valintoja (pääaine, opintosuunta, erikoistuminen tms.) se sisältää. Koulutuspolussa kuvataan, mitkä valinnat opiskeluoikeudessa ovat mahdollisia (esim. kuvassa taiteen kandidaattiohjelmassa on kolme opintosuuntaa ja ylempiä tutkinto-ohjelmia on neljä; yhdessä niistä on lisäksi opintosuuntavalinta) ja mitkä valinnat on vahvistettu. Ks. tarkemmin Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus → opiskeluoikeutta täsmentävät valinnat.

Opiskeluoikeuden tiedoissa opintojen etenemisessä näytetään valmistuneissa tutkinnoissa tutkintonimike ja valmistumispäivä.

Yhteistyötutkinto

Jos opiskelijan opiskeluoikeus on yhteistutkinto, näytetään tiedot opiskeluoikeuden koulutuspolussa vaihekohtaisesti. Oletuksena haitari kansainvälisen yhteistyötutkinnon tiedot on kiinni.

Jos kyseessä on kaksoistutkinto, näytetään yhteistutkintosopimus sekä tutkinto (tutkinnot) ja korkeakoulu(t), jossa kaksoistutkinto (kolmoistutkinto) suoritetaan.

Jos kyseessä on yhteistyötutkintosopimus, näytetään yhteistyötutkintosopimus sekä korkeakoulu(t), jossa tutkintoa myös suoritetaan.

Lukuvuosimaksullinen koulutus

Jos opiskelija opiskelee lukuvuosimaksullisessa koulutuksessa ja hänelle on viety maksutietoja, näytetään ne opiskeluoikeudessa omassa kohdassaan lukuvuosimaksuvelvollisuus. Osiota ei näytetä, jos opiskelijan opiskeluoikeudessa ei ole ko. tietoja. Maksut näytetään maksuvelvollisuusjaksoina ja niissä näkyy maksun suuruus. Lisäksi vihreällä huomautuksella korostetaan, jos opiskelija on saanut vapautuksen maksuvelvollisuudesta.

Lukuvuosivelvollisen opiskeluoikeuden läsnäolotiedoissa näytetään maksujen status (maksu puuttuu/maksettu).

Koulutuspolku (muu kuin tutkintoon johtava koulutus)

Muissa kuin tutkintoon johtavissa opiskeluoikeuksissa näytetään ne tiedot, joita opiskeluoikeudelle on annettu, vähintään voimassaoloaika, organisaatio, rajauslaki ja myöntämispäivä.

Jos opiskelija opiskelee esim. JOO-opiskelijana tutkintoon johtamattomassa sopimuskoulutuksessa (koulutuksen tyyppi: tutkintoon johtamaton koulutus, sopimusopinnot eli joko JOO-opinnot, kahdenväliset sopimusopinnot tai lukiolaisille suunnatut opinnot), on opiskeluoikeudessa tieto opiskelijan kotiorganisaatiosta.

Jos opiskelija opiskelee sellaisessa koulutuksessa, joka ei johda tutkintoon, on koulutuspolku yksivaiheinen.

Opiskeluoikeuteen on vahvistettu erikseen ne opintojaksot/opintokokonaisuudet, joihin hänelle on annettu suoritusoikeus (opiskeluoikeuteen vahvistetut opintojaksot/opintokokonaisuudet). Jos opintojaksoille/opintokokonaisuuksille on annettu rajoitettu suoritusaika, näytetään se liepeessä.

Avoimen opiskeluoikeus

Jos korkeakoulu on vienyt rajapintojen kautta opiskeluoikeudelle määreeksi StudyRight.basedOnEnrolmentRights:true, näytetään avoimen opiskeluoikeudet erilaisessa näkymässä, ks. attribuutista yms. tarkemmin palveluhenkilön ohjeesta: Avoimen opetus#Opiskeluoikeus

Ne opiskeluoikeudet, joiden koulutuksen tyyppi on avoimen opinnot, ovat otsikon avoimen yliopiston koulutus alla. Tähän ei vaikuta se, että onko em. attribuutti käytössä vai ei.

Opiskeluoikeuden haitarissa on opiskeluoikeuden organisaatio ja alla voimassaoloaika. HUOM. toistaiseksi koulutuksen nimi puuttuu.

Perustiedoissa on organisaatio, voimassaoloaika, myöntämispäivä ja rajauslaki.

Myöntämispäivänä näytetään datassa aiemmin ollut myöntämispäivä, jos vanhaan dataan on tuotu suoritusoikeuksia (myöhemmin näytetään ostamispäivämäärä).

Rajauslakina on lasketaan opiskeluoikeuteen vahvistetuista opinnoista.

Voimassaoloaika on tuotujen suoritusoikeuksien mukainen, jos:

Avoimen opiskeluoikeuksille pitää rajapinnassa antaa määreeksi StudyRight.basedOnEnrolmentRights:true, jolloin opiskeluoikeus esitetään uudessa, suoritusoikeuksiin perustuvassa näkymässä. Jos tätä ei tehdä, näytetään opiskeluoikeus kuten ennenkin.
Jotta näytetään suoritusoikeuksia, pitää tiedot tuoda rajapintojen kautta: opiskeluoikeuteen pitää olla liitetty opintojakso (courseUnitSelection), jolla on enrolmentRight-olio ja rajauslakina pitää olla lasketaan opiskeluoikeuteen vahvistetuista opinnoista.

Jos opiskeluoikeudelle on annettu luokittelutekijöitä, näytetään ne em. tietojen alla.

Oikealla on  opiskeluoikeuden nykyinen tila. Näytä kaikki aiemmat opiskeluoikeuden tilat avaa opiskeluoikeuden tilahistorian. Tilat näytetään uusimmasta vanhempaan. HUOM. toistaiseksi päättymispäivä puuttuu.

Opintojaksojen suoritusoikeuksissa on ne opintojaksojen suoritusoikeudet, jotka on tuotu rajapintojen kautta.

Suoritusoikeuksissa näytetään:

otsikkona ostetun opintojakson (tuotepaketin) koodi ja nimi + tila (aktiivinen, passiivinen tai päättynyt)

• opintojakson koodi (samalla myös linkki opintojakson perustiedot -välilehdelle)
• laajuus
• suoritusoikeuden kesto (periytyy tuotepaketilta)
• myönnetty tuotepaketin kautta
• arviointikohteen nimi
• tieto siitä, että opiskelija saa suoritusoikeuden kaikkiin arviointikohteen toteutuksiin, jotka on käynnissä suoritusoikeuden aikana + toteutukset listattuna / ne toteutukset listattuna, joihin suoritusoikeus on tuotepaketin tiedoissa rajattu

Ilmoittautumiset

Ilmoittautumisissa näytetään kaikki opiskelijan ilmoittautumiset. Listaa voi sortata opintojakson nimellä, opintopisteillä ja tilalla. Ks. Ilmoittautuminen.

Ilmoittautumisiin on lisätty opintojakson koodi.

Suoritukset

Opiskelijan opintosuoritukset on listattuna suorituksiin. Suoritukset on listattuna siten, että ylimmäisenä ovat suoritetut kokonaisuudet ja niihin kuuluvat suoritukset, sen jälkeen suoritetut opintojaksot ja niiden osat ja sen jälkeen osasuoritukset (eli arviointikohteiden suoritukset). Suoritukset näytetään suorituspäivämäärän mukaisessa järjestyksessä. Klikkaamalla suorituksen riviä, suoritukset tiedot tulee näkyviin sivulle avautuvaan modaaliin. Toistaiseksi myös tutkinto-ohjelmien suoritukset näkyvät opintokokonaisuuksissa.

Suorituksen tarkemmat tiedot modaalissa:

Arviointikohteen (toteutuksen) suorituksessa näytetään arvioinnin tiedoissa arviointiperusteet ja palautetilaisuuden aika- ja paikkatiedot.

Jos opiskelija on korottanut suoritusta, näytetään omassa haitarissaan muut suorituskerrat.

Jos opiskelijalla on vuoden sisään vanhenevia suorituksia, näytetään niissä varoitusbadge.

Modaalissa näytetään myös varoitus, siitä että ellei suoritusta koosteta, se vanhenee.

Jos suoritus on vanhentunut, se on suorituksissa hylätyissä ja vanhentuneissa suorituksissa. Vanhentuneessa suorituksessa on vanhentunut-label ja suorituksen tiedot -modaalissa näytetään siinä vanhentumispäivämäärä, josta lähtien suoritus ei enää ole ollut voimassa. Hylätyissä ja vanhentuneissa suorituksissa näytetään myös suoritukset, jotka ovat toissijaisia, koska ne on joko purettu tai opiskelija on korottanut.

Tiedossa oleva bugi: arviointikohteen suorituksista on poistettu arvosanajakauma, koska siinä oli bugi. Arvosanajakaumassa näytettiin myös vahvistamattomat arvosanat, mikä ei ole oikein. Näkymä palautetaan jossain vaiheessa korjattuna.

Opintosuoritusote

Suorituksissa opiskelija voi muodostaa suoritusotteen pdf:nä. Jos yliopisto on toimittanut Funidatalle sähköisen varmenteen, saa tulosteen sähköisesti varmennettuna, jos avaa sen Adobe Acrobat Readerilla. Jos varmennetta ei ole toimitettu (tai sen lataaminen ei onnistu), voi pdf:n silti muodostaa.

Pdf:n saa suorituksissa toiminnosta muodosta opintosuoritusote.

Tulostettavissa opinnoissa voi valita tulostettavaksi kaikki opintosuoritukset tai opiskeluoikeuteen kiinnitetyt suoritukset (valitse opiskeluoikeudet). Jos tulostettavaksi valitaan vain osa opiskeluoikeuksista, tulostetaan näiden suoritukset omille pdf:lle suorituspäivän mukaiseen järjestykseen. Jos valitaan tulostettavaksi kaikki suoritukset, tulostetaan ne samalle pdf:lle suorituspäivän mukaiseen järjestykseen.

Oletuksena valittuna on kaikki opintosuoritukset ja jos sen muuttaa valitse opiskeluoikeudet ja opiskeluoikeuksia on vain yksi, on se esivalittuna ja valinnan poistaminen aiheuttaa herjan.

Jos opinnot on koostettu (arviointikohteet opintojaksoon, opintojaksot opintokokonaisuuteen, opintokokonaisuuden tutkinto-ohjelmaan), näytetään suoritukset koostetun emo-opinnon opiskeluoikeuden tulosteessa. Esim. jos opintokokonaisuuden suorituksen opiskeluoikeus on taiteen koulutus ja siihen kiinnitettyjen opintojaksojen suoritusten opiskeluoikeus on historian koulutus, tulostetaan suoritukset taiteen koulutuksen suoritusotteeseen. Jos suorituksella ei ole opiskeluoikeutta, tulostetaan se vain tulosteelle, jolle tulostetaan kaikki suoritukset.

HUOM.1 kaikissa suorituksissa ei välttämättä ole opiskeluoikeusviitettä, koska se on lisätty tietomalliin pakolliseksi tiedoksi jälkikäteen. Tällöin ne saa tulostumaan, kun valitsee kaikki opintosuoritukset. Tarvittaessa voi ottaa yhteyttä oman korkeakoulun opiskelijapalveluihin ja pyytää lisäämään opiskeluoikeusviitteet suorituksiin, joista ne puuttuvat tai ovat väärin.

Ote on mahdollista ottaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Kieliversiot tulevat omille pdf:lleen. 

Opintojaksojen osasuorituksissa voidaan valita opiskelijan tulostetaanko opintojaksojen suorituksiin arviointikohteiden suoritukset (tulosta opintojaksoihin koostetut osasuoritukset). Oletuksena arvoa ei ole valittu. Arviointikohteita ei näytetä myöskään koskaan sellaisissa opintojaksoissa, jotka on koostettu opintokokonaisuuteen. Opintojaksoon kiinnittämättömät arviointikohteet näytetään aina.

Kun pdf:ää muodostetaan, näytetään siitä sivun yläreunassa huomautus keltaisella pohjalla. Kun ote on muodostettu, muuttuu huomautus vihreäksi ja siinä lukee lataa pdf. Suoritusotteen voi ladata ja/tai avata selaimeen ja sitten tallentaa tai tulostaa.

Jos yliopisto on toimittanut sähköisen varmenteen ja opiskelija avaa suoritusotteen Adobe Acrobat Readerillä, kysytään häneltä, haluaako hän asentaa varmenteet.

Varmennettu opintosuoritusote (varoitusteksti viittaa siihen, että kyseessä ei ole adoben/koneen hyväksymä varmenne, vaan kyseessä on Funidatan oma varmenne). 

Jos yliopisto on toimittanut sähköisen varmenteen ja sen lataaminen epäonnistui, näytetään virheilmoitus. Varmenteen lataaminen voi epäonnistua esim., jos se on vanhentunut. Vihreästä bannerista voi avata kuitenkin epävirallisen suoritusotteen.

Suoritusotteen ylätunnisteessa on opiskelijan kotiyliopiston logo, opiskelijan etunimet ja sukunimi sekä opiskelijanumero. Jos opintosuoritusotteessa ei ole sähköistä varmennetta, lukee ylätunnisteessa epävirallinen suoritusote.

Näiden alla on opiskelijan etu- ja sukunimet, opiskelijanumero ja syntymäaika.

Seuraavaksi listataan opiskelijan opiskeluoikeuden tiedot. Opiskeluoikeudet ovat kaikkien suoritusten tulosteessa aikajärjestyksessä uusimmasta vanhempaan. Ensin näytetään tutkintoon johtavien koulutusten opiskeluoikeudet, sitten muut opiskeluoikeudet ja erikseen avoimen yliopiston opinnot.

Opiskeluoikeuksista näytetään:

Tutkintoon johtavat

• koulutuksen tyyppi
• voimassa
• aloituspäivä
• valmistuneet tutkinnot, jos sellaisia on
  • näytetään tutkintonimike + valmistumispäivä, jos opiskelijalla on tutkintosuorituksia
• opiskeluoikeuden tila
• läsnäolotiedot
  • kuluva lukuvuosi
  • tuleva, jos tiedot annettu
  • tarvittaessa pääkäyttäjän ohjeista lukuvuosi-ilmoittautumisvelvollisuuden määrittelystä, Lukuvuosi-ilmoittautumiset ja lukuvuodet, vaatii kirjautumisen
  • Jos opiskeluoikeus on päättynyt tai opiskelija on valmistunut tai luopunut opiskeluoikeudesta tai se on peruttu, ei läsnäolotietoja näytetä ollenkaan kyseiselle opiskeluoikeudelle
• aktiivinen vaihe
  • kaksivaiheisessa tutkinnossa aktiivinen vaihe on ensimmäisen vaiheen (eli alempi korkeakoulututkinto), jos opiskelija ei ole valmistunut siitä. Jos opiskelija on valmistunut ensimmäisestä vaiheesta, on aktiivinen vaihe toinen vaihe (eli ylempi korkeakoulututkinto)
  • aktiivisen vaiheen tutkinto-ohjelman minimilaajuus suluissa
• tutkinto-ohjelma
  • jos vahvistettu koulutuspolkuun
  • jos ei ole vahvistettu, ei riviä näytetä
• tarkentavan valinnan nimityyppi ja tarkentavana valintana olevan opintokokonaisuuden nimi
  • eli koulutuksen koulutuspolkuun valittu kouluttautumismahdollisuuden nimityyppi (education-option-naming-type) ja sen opintokokonaisuuden nimi (pääaine, tutkimusala jne), joka on vahvistettu opiskeluoikeuteen tarkentavana valintana
    • esim: pääaine yleinen historia
  • jos ei opiskeluoikeudessa ei ole tarkentavaa valintaa tai sitä ei ole vahvistettu opiskelijan koulutuspolkuun, ei riviä näytetä

Muut kuin tutkintokoulutukset näytetään

• koulutuksen tyyppi
• voimassa
• opiskeluoikeuden tila
• läsnäolotiedot, jos koulutuksen tyypissä ne vaaditaan
  • kuluva lukuvuosi
  • tuleva, jos tiedot annettu
  • tarvittaessa pääkäyttäjän ohjeista lukuvuosi-ilmoittautumisvelvollisuuden määrittelystä, Lukuvuosi-ilmoittautumiset ja lukuvuodet, vaatii kirjautumisen
  • Jos opiskeluoikeus on päättynyt tai opiskelija on valmistunut tai luopunut opiskeluoikeudesta tai se on peruttu, ei läsnäolotietoja näytetä ollenkaan kyseiselle opiskeluoikeudelle
• opiskeluoikeuteen vahvistetut opintojaksot ja opintokokonaisuudet
  • nimi
  • voimassaoloaika, jos annettu
  • suoritetuista suoritettu versio
  • suorittamattomista kuluvan ops-kauden versio tai uusin, jos kuluvalla ops-kaudella ei ole versiota
    • luonnostilaisia ei näytetä, paitsi jos ei ole yhtään hyväksyttyä versiota

avoimen yliopiston opinnot näytetään

• koulutuksen tyyppi
• ne opintojaksot, joihin opiskelija on ostanut suoritusoikeuden ja niiden suoritusaika
  • perutut suoritusoikeudet eivät näy
  • jos opintojaksolla ei ole  suoritusaikaa tiedossa (esim. rajapintojen kautta tuodussa datassa), näytetään suoritusaikana opiskeluoikeuden voimassaoloaika
• opiskeluoikeuden tila

Opiskeluoikeustietojen alle listataan opiskelijan suoritukset. Ensin listataan suoritetut tutkinnot, sen jälkeen opintokokonaisuudet, sitten opintokokonaisuuksiin kiinnittämättömät opintojaksot ja viimeisenä opintojaksoihin kiinnittämättömät arviointikohteet.  Suoritukset ovat aikajärjestyksessä uusimmasta vanhimpaan.

 Suorituslistauksen alla on kaikkien opintojen keskiarvo, opintojaksojen ja osasuoritusten suoritetut opintopistemäärät sekä hyväksiluettujen opintopisteiden määrä.

Suoritusotteen lopussa näytetään ne arvosana-asteikot, joilta suoritusten arvioinnit on annettu sekä selitteet opintopistelaajuudesta, asteriskistä (muualla suoritetut opinnot) sekä suorituskielet.

Jokaisen sivun alamarginaalissa on opiskelijan oppilaitoksen yhteystiedot sekä sivunumerointi.

Jos tulosteessa on sähköinen varmenne ja sille on pääkäyttäjän käyttöliittymässä annettu yliopistokohtainen teksti (ks. /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1117746, vaatii kirjautumisen), näytetään teksti tulosteen lopussa.

Jos pääkäyttäjän asetuksissa (ks. /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1117746, vaatii kirjautumisen) on määritelty, että opintokokonaisuuksista näytetään keskiarvo, näytetään jokaisen opintokokonaisuuden nimen alla sen opintojaksoista laskettu painotettu keskiarvo. Keskiarvoa ei näytetä, jos suoritetuista opintopisteistä alle puolet on suoritettu asteikoilla 0-5 tai suoritukset on arvioitu muulla asteikolla.

Suoritusotteen lopussa on keskiarvon seliteteksti:

Jos pääkäyttäjän asetuksissa on määritelty, että opintokokonaisuuksista ei näytetä keskiarvoa, niin näytetään suoritusotteen koosteessa kuitenkin kaikkien suoritettujen opintojen keskiarvo.

Ja suoritusotteen lopun on keskiarvon seliteteksti on silloin:

Opintosuoritusotteella on niputettu seuraavat tiedot niin, että ne eivät tulostu seuraavalle sivulle:

• Opintosuoritusten arvosana-asteikot ja selitteet
• Opintojen suorituskieli
• Opintosuoritusten arvosana-asteikot
• Toisen kotimaisen kielen arvosana-asteikko
• Opinnäytetöiden arvosana-asetikot
• Opiskeluoikeuden tiedot
• Tutkintosuoritukset-otsikko ja yksittäiseen suoritukseen liittyvät tiedot
• Opintokokonaisuudet-otsikko ja yksittäiseen suoritukseen liittyvät tiedot
• Opintojaksot-otsikko ja suoritukset ja yksittäiseen suoritukseen liittyvät tiedot
• Osasuoritukset-otsikko ja suoritukset ja yksittäiseen suoritukseen liittyvät tiedot
• Opintojakso ja siihen kiinnitetyt arviointikohteet (=osasuoritukset) (vain normaalilla opintosuoritusotteella, jos osasuoritukset valitsee tulostettavaksi)
• Päiväykset ja allekirjoitukset (vain tutkintotodistuksen liitteeksi tulostuvalla opintosuoritusotteella)
• Yksittäiseen pätevyyteen liittyvät tiedot (vain tutkintotodistuksen liitteeksi tulostuvalla opintosuoritusotteella)
  

Opiskelutodistus

Opiskeluoikeuksissa opiskelija voi muodostaa opiskelutodistuksen pdf:nä. Jos yliopisto on toimittanut Funidatalle sähköisen varmenteen, saa tulosteen sähköisesti varmennettuna, jos avaa sen Adobe Acrobat Readerilla. Jos varmennetta ei ole toimitettu (tai sen lataaminen ei onnistu), voi opiskelutodistuksen silti muodostaa. Oopiskelutodistuksessa ei tällöin ole tietoa sen epävirallisuudesta (vrt. opintosuoritusote, jossa lukee ylätunnisteessa epävirallinen suoritusote), mutta allekirjoittaja puuttuu.

Pdf:n saa suorituksissa toiminnosta muodosta opiskelutodistus.

Opiskelutodistus on mahdollista ottaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

Kun pdf:ää muodostetaan, näytetään siitä sivun yläreunassa huomautus keltaisella pohjalla. Kun ote on muodostettu, muuttuu huomautus vihreäksi ja siinä lukee lataa pdf. Opiskelutodistuksen voi ladata ja/tai avata selaimeen ja sitten tallentaa tai tulostaa.

Jos yliopisto on toimittanut sähköisen varmenteen ja opiskelija avaa opiskelutodistuksen Adobe Acrobat Readerillä, kysytään häneltä, haluaako hän asentaa varmenteet.

Jos yliopisto on toimittanut sähköisen varmenteen ja sen lataaminen epäonnistui, näytetään virheilmoitus. Varmenteen lataaminen voi epäonnistua esim., jos se on vanhentunut. Vihreästä bannerista voi avata kuitenkin opiskelutodistuksen, josta puuttuu sähköinen varmenne. (ks. kuvat yllä opintosuoritusotteen ohjeessa).

Opiskelutodistuksen ylätunnisteessa on opiskelijan kotiyliopiston logo, opiskelijan etunimet ja sukunimi, syntymäaika ja opiskelijanumero sekä tulostuspäivämäärä.

Kirjekuoren ikkunan kohdalla on osoite. Osoitteessa näytetään etunimet ja sukunimi. 

Osoitteen alla on opiskelijan tiedot: opiskelijan etu- ja sukunimet, syntymäaika ja opiskelijanumero. 

Ensin näytetään tutkintoon johtavien koulutusten opiskeluoikeudet, sitten muut opiskeluoikeudet ja erikseen avoimen yliopiston opinnot. Opiskeluoikeudet ovat aikajärjestyksessä uusimmasta vanhempaan. 

Opiskeluoikeuksista näytetään:

Tutkintoon johtavat

• koulutuksen tyyppi
• voimassa
• aloituspäivä
• valmistuneet tutkinnot
  • näytetään tutkintonimike + valmistumispäivä, jos opiskelijalla on tutkintosuorituksia
• opiskeluoikeuden tila
• läsnäolotiedot
  • kuluva lukuvuosi
  • tuleva, jos tiedot annettu
  • tarvittaessa pääkäyttäjän ohjeista lukuvuosi-ilmoittautumisvelvollisuuden määrittelystä, Lukuvuosi-ilmoittautumiset ja lukuvuodet, vaatii kirjautumisen
  • Jos opiskeluoikeus on päättynyt tai opiskelija on valmistunut tai luopunut opiskeluoikeudesta tai se on peruttu, ei läsnäolotietoja näytetä ollenkaan kyseiselle opiskeluoikeudelle
• aktiivinen vaihe
  • kaksivaiheisessa tutkinnossa aktiivinen vaihe on ensimmäisen vaiheen (eli alempi korkeakoulututkinto), jos opiskelija ei ole valmistunut siitä. Jos opiskelija on valmistunut ensimmäisestä vaiheesta, on aktiivinen vaihe toinen vaihe (eli ylempi korkeakoulututkinto)
  • aktiivisen vaiheen tutkinto-ohjelman minimilaajuus suluissa
• tutkinto-ohjelma
  • jos vahvistettu koulutuspolkuun
  • jos ei ole vahvistettu, ei riviä näytetä
• tarkentavan valinnan nimityyppi ja tarkentavana valintana olevan opintokokonaisuuden nimi
  • eli koulutuksen koulutuspolkuun valittu kouluttautumismahdollisuuden nimityyppi (education-option-naming-type) ja sen opintokokonaisuuden nimi (pääaine, tutkimusala jne), joka on vahvistettu opiskeluoikeuteen tarkentavana valintana
    • esim: pääaine yleinen historia
  • jos ei opiskeluoikeudessa ei ole tarkentavaa valintaa tai sitä ei ole vahvistettu opiskelijan koulutuspolkuun, ei riviä näytetä

Muut kuin tutkintokoulutukset näytetään

• koulutuksen tyyppi
• voimassa
• opiskeluoikeuden tila
• läsnäolotiedot, jos koulutuksen tyypissä ne vaaditaan
  • kuluva lukuvuosi
  • tuleva, jos tiedot annettu
  • tarvittaessa pääkäyttäjän ohjeista lukuvuosi-ilmoittautumisvelvollisuuden määrittelystä, Lukuvuosi-ilmoittautumiset ja lukuvuodet, vaatii kirjautumisen
  • Jos opiskeluoikeus on päättynyt tai opiskelija on valmistunut tai luopunut opiskeluoikeudesta tai se on peruttu, ei läsnäolotietoja näytetä ollenkaan kyseiselle opiskeluoikeudelle
• opiskeluoikeuteen vahvistetut opintojaksot ja opintokokonaisuudet
  • nimi
  • voimassaoloaika, jos annettu
  • suoritetuista suoritettu versio
  • suorittamattomista kuluvan ops-kauden versio tai uusin, jos kuluvalla ops-kaudella ei ole versiota
    • luonnostilaisia ei näytetä, paitsi jos ei ole yhtään hyväksyttyä versiota

avoimen yliopiston opinnot näytetään

• koulutuksen tyyppi
• ne opintojaksot, joihin opiskelija on ostanut suoritusoikeuden ja niiden suoritusaika
  • perutut suoritusoikeudet eivät näy
  • jos opintojaksolla ei ole  suoritusaikaa tiedossa (esim. rajapintojen kautta tuodussa datassa), näytetään suoritusaikana opiskeluoikeuden voimassaoloaika
• opiskeluoikeuden tila

Jos opiskeluoikeuden ainoa suoritusoikeus (tai kaikki suoritusoikeudet) on peruttu ennen kuin suoritusoikeus→ opiskeluoikeus ehti alkaa, niin näytetään tulosteella ko. opiskeluoikeus peruttuna ilman opintojaksoa.

Jos opiskeluoikeudesta on peruttu suoritusoikeus ennen kuin suoritusoikeus ehti alkaa, mutta siinä on muita opintojakson suoritusoikeuksia, joita ei ole peruttu, näytetään vain ne opintojaksot, joita ei ole peruttu ennen alkamista.

Kuvissa sama suoritusoikeus opiskeluoikeudessa ja tulosteella:

Jos tulosteessa on sähköinen varmenne ja sille on pääkäyttäjän asetuksissa annettu yliopistokohtainen teksti (ks. Hakemukset ja lomakkeet#Opiskelutodistus, vaatii kirjautumisen), näytetään teksti tulosteen lopussa.

Jokaisen sivun alamarginaalissa on opiskelijan oppilaitoksen yhteystiedot sekä sivunumerointi.

Hakemukset ja päätökset

Ks. Hakemukset ja päätökset

Ryhmät

Opiskelijan omissa tiedoissa välilehdellä ryhmät näytetään kaikki ryhmät, joihin opiskelija on liitetty (manuaaliset ryhmät) tai joihin hän kuuluu rajausehtojen mukaisesti (automaattiset ryhmät). Ryhmästä näytetään ryhmän nimi, tyyppi ja vastuuhenkilöt. Vastuuhenkilöistä näytetään ainoastaan ne, jotka ovat voimassa sillä hetkellä.

Sivulla ei voi muokata tietoja. Jos opiskelija on deaktivoitu ryhmässä, ei hänelle näytetä ko. ryhmää. 

Maksut ja apurahat

Maksuissa ja apurahoissa omilla välilehdillään on tiedot apurahoista ja muista opiskelijan maksamista apurahoista, ks. palveluhenkilön toiminnallisuudet https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Opiskelijan+maksut+ja+apurahat.

Maksetut maksut

Välilehdellä maksetut maksut listataan lukuvuosittain mitä maksuja opiskelija on maksanut. Kaikille yhteiset maksut ja lukuvuosimaksut ovat omina osioinaan.

Aiemmat lukuvuodet ovat omassa haitarissaan. Mitätöidyt maksut näytetään erikseen; infopallosta näkee mitätöinnin perustelut.

Myönnetyt apurahat

Välilehdellä myönnetyt apurahat näytetään opiskelijalle myönnetyt apurahat, jos hän opiskelee lukuvuosimaksullisessa koulutuksessa ja hänelle on Sisuun kirjattu myönnettyjä apurahoja.

Virhemerkityissä apurahoissa näytetään tooltipissä perustelut virheen korjaamiselle.